マニュアル化 マニュアルの作り方｜判断基準を言語化するAIプロンプトと無料雛形
新人が先輩に聞きに行くマニュアルは、判断を「状況に応じて」と丸投げしています。判断基準を条件と行動に書き出す3ステップ、写真や画面キャプチャを貼るだけの手順書雛形（現場版・オフィス版・無料）、AIに質問させながら1工程ずつ原稿にする壁打ちプロンプトを紹介します。
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業務の仕組み化 【無料テンプレート配布】属人化を解消する「業務棚卸しシート」とAI診断プロンプトの使い方
「あの人が休むと業務が止まる」をそのままにしていませんか。無料の業務棚卸しシート（Googleスプレッドシート）をコピーして担当業務を書き出し、ChatGPTやClaudeに貼り付けるだけで「自動化すべき業務」「マニュアル化すべき業務」を判定できます。分類に迷う業務は空欄のままでAIが仕分けます。
業務の仕組み化 なぜ「気をつけます」ではミスは防げないのか｜仕組み化で解決する3原則
「気をつけます」「意識して」では現場のミスが減らないのは、人間のワーキングメモリに限界があるからです。記憶させない・物理的に防ぐ・手順を共通化する3原則と、そのまま使えるコピペ用チェックリストで、注意力に頼らない仕組みを今日から作れる方法を解説します。